Sistem Peringatan Digital untuk Retensi Rekam Medis: Studi Kasus di RSUD Waluyo Jati
DOI:
https://doi.org/10.58222/juvokes.v4i1.1379Abstrak
Retensi rekam medis merupakan bagian penting dalam manajemen informasi kesehatan. Pengelolaan retensi yang tidak efektif dapat menyebabkan penumpukan arsip dan pelanggaran terhadap ketentuan penyimpanan. Penelitian ini bertujuan merancang sistem peringatan otomatis yang dapat membantu petugas rekam medis dalam memantau masa habis retensi secara tepat waktu. Metode yang digunakan adalah pendekatan deskriptif-partisipatif melalui observasi lapangan dan wawancara informal di RSUD Waluyo Jati. Sistem dirancang dalam bentuk dashboard visual dengan indikator warna (merah, kuning, hijau), notifikasi otomatis, dan fitur pengecualian untuk kasus khusus seperti jiwa, mata, orthopedi, dan visum. Hasil menunjukkan bahwa sistem ini memudahkan petugas dalam mengenali arsip yang mendekati atau melampaui masa retensi, serta memberikan pengingat terhadap arsip inaktif yang perlu dinilai guna. Sistem ini dapat diimplementasikan menggunakan spreadsheet otomatis atau dikembangkan lebih lanjut ke dalam SIMRS.
Kata kunci:
Retensi, Rekam Medis, Sistem Peringatan, Dashboard
Referensi
Aini, N., Wicaksono, A. P., Roziqin, M. C., & Yunus, M. (2022). Sistem Retensi Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Annisa Kota Pekanbaru. Infokes, 12(2), 25–35. http://ojs.udb.ac.id/index.php/infokes/article/view/1663%0Ahttp://ojs.udb.ac.id/index.php/infokes/article/download/1663/1724
Alvionita, C. V., Zein, E. R., & Gunawan, G. (2024). Perancangan Aplikasi Retensi Dokumen Rekam Medis Berbasis Vba Excel Di Rsud Nganjuk. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI), 7(1), 137–146. https://doi.org/10.37792/jukanti.v7i1.1266
Haryanti, S. (2022). Penyusutan Arsip Rekam Medis Di Rumah Sakit:Studi Kasus Rumah Sakit Vertikal Kemenkes. Jurnal Vokasi Indonesia, 10(2). https://doi.org/10.7454/jvi.v10i2.1016
Heltiani, N. (2024). MENDUKUNG MUTU PELAYANAN KESEHATAN SOCIALIZATION OF e-RETENTION DESIGN IN. Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(2020), 59–64.
Huda, N. (2021). Analisis Penyebab Keterlambatan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Inaktif Di Puskesmas Jenggawah. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 3(1), 72–83. https://doi.org/10.25047/j-remi.v3i1.2473
Ikawati, F. R. (2024). Efektivitas Penggunaan Rekam Medis Elektronik Terhadap Peningkatan Kualitas Pelayanan Pasien di Rumah Sakit. Ranah Research : Journal of Multidisciplinary Research and Development, 6(3), 282–292. https://doi.org/10.38035/rrj.v6i3.819
Ikawati, F. R., Prisusanti, R. D., & Rusdi, A. J. (2023). Efektivitas Retensi Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Dalam Menghadapi Era Digitalisasi Data Di Puskesmas Bareng Malang. ASSYIFA : Jurnal Ilmu Kesehatan, 1(1), 89–95. https://doi.org/10.62085/ajk.v1i1.16
Ikawati, F. R., Ularan, R. A. R., Ansyori, A., Prisusanti, R. D., & Rusdi, A. J. (2021). Pelaksanaan Retensi Berkas Rekam Medis. Journal of Health, Nursing, and Midwifery Science Adpertisi, 2(1), 7–13. http://repository.itsk-soepraoen.ac.id/628/1/Pelaksanaan Retensi Berkas Rekam Medis.pdf
Susilowati, I., Permatasari, T. I., & Jayanti, K. D. (2022). Penerapan Aturan Pemusnahan Arsip Rekam Medis Inaktif Di Rumah Sakit X Tulungagung. PREPOTIF : Jurnal Kesehatan Masyarakat, 6(2), 1566–1573. https://doi.org/10.31004/prepotif.v6i2.4532
Wasiyah, W., Tri Purnama Sari, & Indra Bayu Kusuma. (2021). Gambaran Pelaksanaan Penyusutan Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Inaktif Di Rumah Sakit Umum Daerah Rokan Hulu Tahun 2020. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 1(2), 183–199. https://doi.org/10.25311/jrm.vol1.iss2.405
_1.png)
